美國公司注冊核心資料清單及注意事項

注冊美國公司需根據(jù)州法律要求準(zhǔn)備基礎(chǔ)資料，結(jié)合公司類型、業(yè)務(wù)范圍及后續(xù)運營需求補充材料。以下從基礎(chǔ)通用資料、特定類型公司補充要求、州級特殊規(guī)定及后續(xù)運營必備文件四個維度整理說明。

一、基礎(chǔ)通用資料

無論注冊哪個州或哪種類型的公司，以下核心資料為必備項：

公司名稱與類型

名稱需符合各州規(guī)范，如德克薩斯州要求以“LTD、CORP、INC”等結(jié)尾，且需通過州務(wù)卿網(wǎng)站查詢唯一性。

類型需明確為有限責(zé)任公司（LLC）、股份有限公司（Corporation）等，影響后續(xù)注冊文件和稅務(wù)處理。

股東與董事信息

提供股東、董事的身份證明（如護照、身份證）及股份分配比例。

若股東或董事持股≥25%，需額外提供受益人信息（如華美銀行開戶時需填寫Personal Information表）。

注冊地址

需提供美國本土注冊地址，部分州（如德州）允許由代理機構(gòu)提供，但不可作為銀行文件接收地址。

公司章程或運營協(xié)議

股份有限公司需制定《公司章程（Bylaws）》，LLC需制定《運營協(xié)議（Operating Agreement）》，明確公司管理結(jié)構(gòu)、權(quán)益分配等核心條款。

二、特定類型公司補充資料

不同公司類型需額外準(zhǔn)備針對性文件：

有限責(zé)任公司（LLC）

提交《Certificate of Formation》作為注冊核心文件1。

若涉及跨境電商或國際貿(mào)易，建議補充業(yè)務(wù)計劃或意向合同（如華美銀行開戶時可能要求提供采購/銷售合同）。

股份有限公司（Corporation）

提交《Certificate of Formation》或《Articles of Incorporation》，并明確注冊股數(shù)（如德州標(biāo)準(zhǔn)為20,000股，無需驗資）。

銀行開戶專項資料

若通過華美銀行遠(yuǎn)程開戶，需額外提供W-8BEN-E表格（非美國企業(yè)適用）、視頻KYC表及公司股權(quán)架構(gòu)圖。

三、州級特殊規(guī)定（以德克薩斯州為例）

部分州對資料有額外要求，以熱門注冊地德州為例：

名稱格式：必須以“LTD、CORP、INC”結(jié)尾，且經(jīng)營范圍限制為40個英文字符以內(nèi)

注冊地址：需為德州本土地址，不可用于接收銀行文件，通常由代理機構(gòu)提供

稅務(wù)相關(guān)：若涉及銷售業(yè)務(wù)，需額外申請銷售稅許可證，并注冊州稅賬戶

四、后續(xù)運營必備文件

完成注冊后，需補充以下文件以確保合規(guī)運營：

聯(lián)邦稅號（EIN）

通過IRS官網(wǎng)免費申請，用于報稅、開設(shè)銀行賬戶及雇傭員工。

營業(yè)執(zhí)照與許可證

根據(jù)業(yè)務(wù)類型（如餐飲、醫(yī)療）或所在城市要求，申請行業(yè)特定執(zhí)照（如德州銷售稅許可證）。

商標(biāo)注冊文件（可選）

若計劃保護品牌，需向美國專利商標(biāo)局（USPTO）提交商標(biāo)注冊申請，需包含商標(biāo)圖樣及商品/服務(wù)類別。

五、資料準(zhǔn)備注意事項

文件格式規(guī)范

所有身份證明文件需提供彩色掃描件或高清照片（如華美銀行要求“邊角清晰”），避免模糊或缺角。

跨境合規(guī)補充

非美國企業(yè)需額外準(zhǔn)備境外投資備案文件（如“境外投資項目備案通知書”），部分銀行（如華美銀行）將其列為開戶輔助資料。

時效性

公司名稱查詢結(jié)果通常有有效期（如德州為120天），需在有效期內(nèi)完成注冊文件提交。

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