一、準(zhǔn)備材料

單位需要準(zhǔn)備好以下基本材料:

1.申請單位的法人營業(yè)執(zhí)照或者其他有效證明文件的復(fù)印件;

2.單位法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人的身份證明;

3.保安員的名單、身份證件復(fù)印件及保安員資格證書復(fù)印件;

4.保安服務(wù)管理制度、崗位責(zé)任制度、保安員行為規(guī)范等文件;

5.其他相關(guān)證明材料，如租賃合同(如果工作地點非自有)等。

自行招用保安員單位備案的要求主要基于《保安服務(wù)管理條例》（國務(wù)院令第564號）及其相關(guān)修訂版本，以及《公安機關(guān)實施保安服務(wù)管理條例辦法》等規(guī)定。以下是對備案要求的詳細(xì)歸納：

二、備案主體

自行招用保安員的單位，即具有法人資格的機關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)，應(yīng)當(dāng)自開始保安服務(wù)之日起30日內(nèi)向所在地設(shè)區(qū)的市級人民政府公安機關(guān)備案。

四、備案流程

備案流程可能因地區(qū)而異，但一般包括以下步驟：

?提出申請?：向所在地設(shè)區(qū)的市級人民政府公安機關(guān)提出書面申請，并領(lǐng)取備案登記表。

?填寫表格?：按照要求填寫備案登記表，并準(zhǔn)備相關(guān)材料。

?提交材料?：將填好的備案登記表及相關(guān)材料提交給公安機關(guān)。

?審核備案?：公安機關(guān)對提交的材料進(jìn)行審核，如材料齊全且符合規(guī)定，則予以備案。

五、注意事項

?時間要求?：自行招用保安員的單位應(yīng)自開始保安服務(wù)之日起30日內(nèi)完成備案，逾期未備案的可能會受到相應(yīng)的行政處罰。

?跨區(qū)域服務(wù)?：如單位因生產(chǎn)經(jīng)營工作需要跨市（地、州、盟）開展保安服務(wù)活動的，應(yīng)將保安服務(wù)情況向當(dāng)?shù)厥校ǖ亍⒅?、盟）公安機關(guān)備案。

?撤銷備案?：單位不再招用保安員進(jìn)行保安服務(wù)的，應(yīng)自停止保安服務(wù)之日起30日內(nèi)到備案的公安機關(guān)撤銷備案。

六、法律責(zé)任

自行招用保安員的單位如未按照條例規(guī)定進(jìn)行備案或撤銷備案，招用不符合條件的人員擔(dān)任保安員，或在本單位以外或物業(yè)管理區(qū)域以外開展保安服務(wù)的，公安機關(guān)將按照有關(guān)法律法規(guī)責(zé)令限期改正，給予警告；情節(jié)嚴(yán)重的，并處1萬元以上5萬元以下的罰款；有違法所得的，沒收違法所得。

****，自行招用保安員單位備案是保障保安服務(wù)行業(yè)規(guī)范、有序發(fā)展的重要措施。各單位應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，及時、準(zhǔn)確地完成備案工作。如有任何疑問或需要的幫助，請咨詢當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)或相關(guān)部門。