一、系統(tǒng)概述

智慧文庫系統(tǒng)的開發(fā)初衷是利用網(wǎng)絡(luò)爬蟲采集結(jié)合特定行業(yè)文檔集中管理的形式，有效幫助用戶在互聯(lián)網(wǎng)全面搜索中有效地組織信息，在撰寫文件或方案快速檢索到文案編寫素材，解決文案編寫素材的檢索效率問題。

智慧文庫管理系統(tǒng)具備文檔門戶模塊，幫助公安系統(tǒng)實現(xiàn)智能化文檔管理，通過文檔門戶的方式實現(xiàn)文件共享、查找、更有效的管理文檔，協(xié)助企業(yè)建立內(nèi)部文件資源庫，充分利用“云數(shù)據(jù)儲存”技術(shù)，團隊高效協(xié)同辦公。

二、系統(tǒng)特性

多種檢索文檔形式

提供**檢索、模糊檢索、多條件組合檢索以及規(guī)定時間內(nèi)檢索，快速找到需要的文檔素材進行收集。

智能文字檢索識別

支持紙質(zhì)書籍、文檔、報刊雜志中的圖像與文字OCR智能識別檢索，自動轉(zhuǎn)換提取文字整理成文檔上傳到資源庫中。

文檔安全加密防護

采用加密存儲傳輸技術(shù)，保證文件數(shù)據(jù)庫中檢索的文章傳輸?shù)教囟ㄐ袠I(yè)網(wǎng)站過程中，對文檔上傳和內(nèi)容進行內(nèi)容加密和過濾，保障特定網(wǎng)站傳輸文檔的隱私安全。

文檔便捷導入導出

支持特定行業(yè)特定網(wǎng)站的信息爬取，并支持按欄目和區(qū)域進行篩選歸類，縮小檢索范圍，實現(xiàn)在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下快速導出文檔到特定網(wǎng)站。

文檔分類歸檔管理

實現(xiàn)規(guī)范化文檔管理，分類上傳文檔、查看文檔，自定義對上傳的文件進行分類歸檔，共享到部門、企業(yè)文庫分類管理。

多維度統(tǒng)一管理

針對不同級別、部門、單位設(shè)置不同角色進行統(tǒng)一管理，管理者高權(quán)限可追蹤其他用戶使用行為，監(jiān)控操作詳情記錄，減少誤操作造成的損失，保證系統(tǒng)的安全性。

三、操作功能

1. 網(wǎng)站檢索及瀏覽

1.1網(wǎng)站界面搜索框

(1) 網(wǎng)頁搜索

(2) 文件搜索

(3) 雜志搜索

1.2網(wǎng)站、文件、雜志搜索

(1) 模糊搜索：搜索時根據(jù)每個字分開搜索，只要文章顯示其中一個字就會被檢索到

(2) **搜索：搜索時必須是詞語相連接，不可以分開查詢，提高詞語段落的準確性

(3) 時間搜索：可以進行規(guī)定時間的文章進行查詢搜索

(4) 欄目搜索：查詢準確地市以及文章分類搜索

2. 文件、雜志預(yù)覽

(1) 文件檢索后，搜索出來的結(jié)果顯示文件名、內(nèi)容展示、文件大小、時間等重要信息，支持文件下載

(2) 雜志檢索后，搜索出來的雜志圖片內(nèi)容，自動識別轉(zhuǎn)換成文字

3. OCR識別與雜志管理

(1) 新增雜志：創(chuàng)建新增雜志文件夾、

(2) 上傳雜志圖片：把掃描件進行上傳到智慧文庫

(3) 一鍵識別：識別上傳的雜志圖片進行文字提取

(4) 查找搜尋功能：根據(jù)雜志名稱與類別進行查找

4. 系統(tǒng)管理

(1) 用戶管理：創(chuàng)建用戶信息、角色權(quán)限及所在單位，能夠查看用戶登錄情況

(2) 角色管理：新增單位角色及標識

(3) 單位管理：建立企業(yè)單位簡稱、全程，方便后續(xù)查找單位

(4) 日志管理：用戶操作模塊追蹤，查看具體操作記錄