成都大邑代做投標文件工作室
制作標書
一般標書的結(jié)構(gòu)分為: (1)商務(wù)部分;(2)技術(shù)部分;(3)報價部分 (但招標文件特殊要求格式除外)
商務(wù)部分:
一般包括投標人說明、廠家介紹、業(yè)績、合同、產(chǎn)品授權(quán)書、法人授權(quán)書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專用工具清單等,要嚴格按照標書內(nèi)容要求及順序編寫。
編寫標書要針對標書不是揚子的通用設(shè)計方案,必須要按照招標書的要求逐條實質(zhì)性響應(yīng),讓用戶滿足。
標書的制勝法寶就是對用戶需求的相應(yīng),用戶提出的每一個需求我們都要滿足,用戶沒有提出的需求,通過與用戶的接觸,我們可以為其提供方案,體現(xiàn)出自己的特色,實現(xiàn)個性化的服務(wù)。
用戶的感覺是最重要的!
標書文件密封
1.按招標文件要求將正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝,在文件袋封面和“于***時之前不得啟封處”等加蓋公章。
2.若需要提交電子文檔,將和正本一起封裝。
3.如有條件的話可以單獨制作一個投標專用箱將所有文件裝在一起,既方便又美觀。
4. 封口:在未得到項目負責(zé)人或投標代表同意的前提下,投標文件封口不得密封。
應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口,由投標代表整理后自行密封。

編寫標書要針對標書不是揚子的通用設(shè)計方案,必須要按照招標書的要求逐條實質(zhì)性響應(yīng),讓用戶滿足。
標書的制勝法寶就是對用戶需求的相應(yīng),用戶提出的每一個需求我們都要滿足,用戶沒有提出的需求,通過與用戶的接觸,我們可以為其提供方案,體現(xiàn)出自己的特色,實現(xiàn)個性化的服務(wù)。
用戶的感覺是最重要的!
標書最后審查
1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處。
2.招標文件要求的文檔資料是否有放齊全。
3.是否需要將原件、彩頁放入標書中。
4.標書中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的錯誤。

抓住評分重點:在標書制作的過程中, 需要了解投標評分方法, 在知道每個招標單位評分側(cè)重點后,制作人員應(yīng)對標書中占的比例分值的內(nèi)容制作更加詳細、規(guī)范。
標書制作準備階段流程有哪些?抓住標書核心部分合理安排制作時間:設(shè)計方案要嚴格按照方案討論會確定的時間完成。
一般情況下樣品完成時間盡量提前,留有充分時間去檢查產(chǎn)品的質(zhì)量,樣品到貨時間最遲把控在投標截止日前兩天。
需要到相關(guān)部門開具證明原件的,相關(guān)責(zé)任人需提前辦理,最遲把控在投標截止日前兩天。
采購部在接受投標任務(wù)后,需要盡快找供應(yīng)商詢價落實供貨時間并給出明確的采購建議和材料成本價。
所有采購意向最遲把控在投標截止日前兩天。

技術(shù)人員和商務(wù)人員分工,認真閱讀招標文件2-3遍,對招標文件個別條款不明確的,應(yīng)及時與招標機構(gòu)溝通,標示出重點部分及必須提供的材料,建立個備忘表(有些材料必須得提供,否則會導(dǎo)致廢標)。
制作標書思考以下問題:
1.招標人是哪個單位?
2.哪些是控標點?
3.報價有哪些要求?
4.哪些材料需要及時處理?
5.判斷是哪種品牌的標的?
6.是否需要尋求合作伙伴?
7.我們的競爭對手有哪些?
8.是否需要廠家授權(quán)?
9.哪些要求我司達不到?
10.裝訂密封、份數(shù)要求?
11.業(yè)績要求(合同)、財務(wù)報表?

標書最后審查
1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處。
2.招標文件要求的文檔資料是否有放齊全。
3.是否需要將原件、彩頁放入標書中。
4.標書中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的錯誤。
攻關(guān)對象又是誰呢?
請大家記住這句話:最終用戶必抓住、招標公司要疏通、評標小組很重要。

標書簽字&蓋章
1.需簽字處:含授權(quán)書法人代表、投標代表簽字。
2.需蓋章處: 騎縫章、封面、封條、報價表、投標單位名稱、“與原件一致”、簽字處。
注意事項:
1.根據(jù)招標文件要求蓋章
2.公章需蓋正清晰,若一個不明顯,需重新再蓋一個,且兩個不能重疊一起
3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上。
