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提交需認證的各類單證一律用打字機繕制,手寫無效。并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請單位校對章(每份單證使用校正章不得超過三處),提交時應注明各單證需認證的份數(shù)。

認證文件需要加手簽的,應提供有效依據(jù)(如L/C等)。

所有單證認證須在貿(mào)促會留底一份,留底的可以是影印件。

領事認證的概念

　 領事認證（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE），又稱“使領館認證”。從廣義上來說，領事認證是指由外交、領事機構證明申請人所提交的文件上最,后一個簽字或印章屬實，從而使該文件具有境處使用的法律效力。

在我國出口貿(mào)易中，許多國,家和地區(qū)對我國的出口企業(yè)所提供的涉外商業(yè)單據(jù)和文件，要求經(jīng)該外國駐華使領館認證，方可在進口時辦理通關結匯手續(xù)。

上海常辦的領館：

埃及、巴西、土耳其、秘魯、智利、烏拉圭、以及

阿根廷：不認長三角以外的文件；

墨西哥：不認長三角以外的文件，代理尼加拉瓜、危地馬拉、洪都拉斯三國認證；

泰國：英文或泰文，一份正本二份復印件；

菲律賓：一份正本三份復印件；

委內(nèi)瑞拉：應另提供企業(yè)稅務登記證復印件。

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