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領事認證的概念： 領事認證是指我國外交機構和/或外國駐我國使領館在涉外文件上確認我國公證、認證機關或某些特殊機關的簽字或印章屬實。經過認證的文件具有境外法律效力，為文件使用國有關當局所承認。 使一國出具的公證書或有關文書能在另一國境內被有關當局所承認且具有法律效力，不致因懷疑文書上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力。

代理領事認證的單證范圍: （一）、用于通關結匯的各類單證。如：產地證、商業(yè)inv、箱單、提單、保單等； （二）、用于國際商事活動的各類文件。如：合同、價格單、協(xié)議、營業(yè)執(zhí)照、聲明、報關單等。 （三）、其他涉外商事活動中需要認證的文件。

提交需認證的各類單證一律用打字機繕制,手寫無效。并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請單位校對章(每份單證使用校正章不得超過三處),提交時應注明各單證需認證的份數。認證文件需要加手簽的,應提供有效依據(如L/C等)。 所有單證認證須在貿促會留底一份,留底的可以是影印件。

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