下面是分享外貿(mào)出口流程12步驟：

在出口貿(mào)易中外貿(mào)單證是整個(gè)外貿(mào)出口流程中核心所在，各位外貿(mào)新人通過(guò)熟悉外貿(mào)單證來(lái)把整個(gè)外貿(mào)出口流程中聯(lián)起來(lái) 做外貿(mào)的前期工作是找外貿(mào)客戶(hù)，報(bào)價(jià)，外貿(mào)報(bào)價(jià)的時(shí)候可以利用國(guó)家的出口退稅政策和原產(chǎn)地普惠來(lái)提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力，其中出口退稅可以拿到國(guó)家補(bǔ)貼你的報(bào)價(jià)可以報(bào)得很低，而原產(chǎn)地普惠就是可以減免客戶(hù)關(guān)稅的政策，你可以告訴客戶(hù)能夠給他出原產(chǎn)地普惠證書(shū)，減少他的進(jìn)口成本，這樣價(jià)格優(yōu)勢(shì)就顯而易見(jiàn)了 就是下單，如果是外貿(mào)公司的話(huà)還需要通過(guò)公司審核

1.和客戶(hù)確認(rèn)外貿(mào)收款方式，對(duì)合同和外貿(mào)收款方式審查，如果當(dāng)中發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題要及時(shí)找客戶(hù)修改 如果是L/C信用證，要認(rèn)真檢查信用證條款，看是否存在貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)，如果自己經(jīng)驗(yàn)不夠就找外貿(mào)代理公司來(lái)幫忙信用證交單 T/T電匯要確認(rèn)訂金是否到賬 如果是遠(yuǎn)期信用證或者D/A就要和老板確認(rèn)，如果是個(gè)人外貿(mào)也要慎重對(duì)待，因?yàn)檫@些外貿(mào)收款方式是要等上一些時(shí)間才能收到貨款的，如果是遠(yuǎn)期信用證可以通過(guò)信用證融資加快資金回籠，同樣如果是外貿(mào)企業(yè)也要找老板確認(rèn)

2.驗(yàn)貨并且取得驗(yàn)貨合格報(bào)告，驗(yàn)貨要在交期的提前一個(gè)星期時(shí)間，如果是第三方驗(yàn)貨那么就要提前兩個(gè)星期和這個(gè)第三方驗(yàn)貨公司溝通并約定驗(yàn)貨時(shí)間，根據(jù)驗(yàn)貨時(shí)間，能和工廠做好生產(chǎn)計(jì)劃確認(rèn)交期，如果驗(yàn)貨不合格，那么就要和客戶(hù)確認(rèn)重新安排生產(chǎn)

3.制作外貿(mào)單證和相關(guān)文件，拿到客戶(hù)正式下單后，就要做好以下文件和外貿(mào)單證了，分別是外貿(mào)合同、出口商業(yè)發(fā)票、裝箱單，出口貨物托運(yùn)單,核銷(xiāo)單, 報(bào)關(guān)單, 報(bào)關(guān)委托書(shū), 報(bào)驗(yàn)委托書(shū)(工廠的外貿(mào)人員還需要準(zhǔn)備: 商檢換證憑單,紙箱檢驗(yàn)單) 等文件

4.出口商檢，倘若是國(guó)家法定商檢產(chǎn)品，就要在廠家下訂單之時(shí)就要說(shuō)明商檢要求，且交接出口合同、發(fā)票、裝箱單等相關(guān)資料 并且轉(zhuǎn)告廠家出口口岸，利于廠家辦理出口商檢，要在出口前一個(gè)星期取得商檢換證憑單/條

5.租船訂倉(cāng)，如果合同是FOB CHINA條款，一般客戶(hù)會(huì)指定貨運(yùn)代理公司或船公司，要提前跟貨代交接，轉(zhuǎn)告出貨事宜，得知出口口岸和船期等信息，確認(rèn)廠家的交期是否在開(kāi)船期的前一個(gè)星期和確認(rèn)船期能否達(dá)到客戶(hù)的交貨期，要在交期前7天向貨運(yùn)代理公司發(fā)出定倉(cāng)通知，一般要在開(kāi)船前5天取得進(jìn)倉(cāng)單

倘若由賣(mài)方承擔(dān)運(yùn)費(fèi)，要提前向貨運(yùn)代理公司或船公司確認(rèn)船期、運(yùn)費(fèi)、開(kāi)船口岸等做好貨比三家，確認(rèn)好了便通知客戶(hù)，如客戶(hù)有意見(jiàn)就要選擇客戶(hù)指定的船公司，開(kāi)船前一個(gè)星期書(shū)面訂艙，流程和上面的一樣

倘若貨物不足一小柜便要走散貨，讓貨代定散貨倉(cāng)位 取得倉(cāng)單之時(shí)，還需清楚截關(guān)時(shí)間、入倉(cāng)報(bào)關(guān)需要，等信息 為了避免出錯(cuò)向貨運(yùn)公司定倉(cāng)之時(shí)，必須要傳真書(shū)面出口貨物搬運(yùn)單，標(biāo)明定船期，柜型、數(shù)量和目的港等信息

6.安排拖車(chē)，產(chǎn)品生產(chǎn)完成且通過(guò)驗(yàn)貨后，委托拖車(chē)公司進(jìn)行提柜、裝柜 拖車(chē)服務(wù)要選擇靠譜**的公司（**的拖車(chē)公司可以幫助新手解決難題），建議長(zhǎng)期合作以保安全和準(zhǔn)時(shí) 需要給拖車(chē)公司準(zhǔn)備和傳真的文件分別有：定倉(cāng)確認(rèn)書(shū)/裝柜圖紙，船公司，定倉(cāng)號(hào)，拖柜委托書(shū)，注明裝柜時(shí)間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報(bào)關(guān)行，及裝船口岸等 倘若驗(yàn)貨公司監(jiān)裝柜，須聲明不可晚到 且規(guī)定回傳一份裝柜資料，標(biāo)明柜號(hào)、車(chē)牌號(hào)、司機(jī)及聯(lián)系等 若是船公司直接安排拖車(chē)，上面的動(dòng)作就不用你做了，去預(yù)約裝柜時(shí)間就行了 把標(biāo)明上柜時(shí)間、柜型、訂倉(cāng)號(hào)、訂單號(hào)、車(chē)牌號(hào)以及司機(jī)聯(lián)系等資料專(zhuān)一份給三家 指示廠家在貨柜運(yùn)出后要馬上傳一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部，標(biāo)明貨柜運(yùn)出時(shí)間、具體裝貨數(shù)量等，且記錄裝箱號(hào)與封條號(hào)用來(lái)制作提單資料 叮囑廠家裝柜后必須記得封緊鎖上

7.代理報(bào)關(guān)，把報(bào)關(guān)相關(guān)資料交予報(bào)關(guān)公司，委托出口報(bào)關(guān) 一般要提前兩天，代理報(bào)關(guān)之時(shí)，需提供一份裝柜資料，包含貨物數(shù)量、口岸、船公司、定倉(cāng)號(hào)、船開(kāi)截關(guān)時(shí)間、拖車(chē)信息、柜型和數(shù)量

8.取得運(yùn)輸外貿(mào)單證提單B/L,最晚要在開(kāi)船后2天里，把提單信息整理好專(zhuān)給船運(yùn)公司或貨代 提單信息要根據(jù)L/C或客戶(hù)指示來(lái)制作，且列明產(chǎn)品總數(shù)，和其他特殊規(guī)定等，包含規(guī)定船公司和提單出的船證明等

催船公司出提單樣板和運(yùn)費(fèi)賬單，認(rèn)真檢查確認(rèn)后，向船公司確認(rèn)書(shū)面提單信息，倘若客戶(hù)要確認(rèn)，便要把提單樣板提前傳給客戶(hù)，客戶(hù)確認(rèn)后再讓船公司出正本 準(zhǔn)時(shí)付運(yùn)雜旨，支付后告知船公司準(zhǔn)時(shí)拿提單等運(yùn)輸資料，做好登記 倘若客人要做FOB條款，便要準(zhǔn)時(shí)告知客人保險(xiǎn)，且把提單副本傳給他 提單是外貿(mào)出口流程中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)是客戶(hù)提貨的憑證 必須要認(rèn)真核查

9.整理其他資料，商業(yè)發(fā)票Commercial Invoice或者NVOICE：L/C規(guī)定提供的資料中，對(duì)商業(yè)發(fā)票非常嚴(yán)格，發(fā)票時(shí)間要確認(rèn)為開(kāi)證日之后，交期前，發(fā)票貨物信息要與L/C一致，大小寫(xiě)也要正確無(wú)誤 L/C上對(duì)發(fā)發(fā)票的條款也要展示出來(lái)，應(yīng)展示嘜頭 倘若發(fā)票要辦客戶(hù)大俠認(rèn)證，通常要事前20天辦理

FORM A普惠制原產(chǎn)地證要在出貨前到本地商品檢驗(yàn)部門(mén)申辦，若是自己不會(huì)辦可以找代理公司幫忙，要留意的是運(yùn)輸時(shí)間要是L/C中的交期和開(kāi)船時(shí)間之前，發(fā)票時(shí)間之后 如果沒(méi)有在發(fā)貨前辦理，那么就要辦理后發(fā)證書(shū)，要提供提單、報(bào)關(guān)單等資料，通過(guò)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的產(chǎn)品，F(xiàn)ORM A證書(shū)一般須在香港的中國(guó)商檢公司辦理加簽，證明未在港對(duì)貨物進(jìn)行再加工 co產(chǎn)地證辦理門(mén)檻不是很高，可在中國(guó)貿(mào)易促進(jìn)會(huì)申辦，如果要辦理大使加簽同樣也要在前20天申辦

裝運(yùn)通知SHIPPING ADVICE,通常是規(guī)定在開(kāi)船后幾天里，須告知客戶(hù)出貨詳情，包含船名、航班次、開(kāi)船日、計(jì)劃到港日、產(chǎn)品與數(shù)量、金額、包裝數(shù)量、嘜頭、目的港接收人等 若有L/C可能會(huì)需求傳真證明、比如報(bào)告書(shū)、發(fā)函底單等、須注意要在客戶(hù)指示的時(shí)間里辦理

裝箱單PACKING LIST,要清晰闡述產(chǎn)品裝箱詳情，須標(biāo)明每箱數(shù)量、毛重、凈重、外裝尺寸統(tǒng)計(jì)出來(lái)的總體積要和所標(biāo)示的體積一致 須標(biāo)示出嘜頭與箱號(hào)，方便客戶(hù)判斷，裝箱單上的內(nèi)容也要與其相符 上面的外貿(mào)單證要按客戶(hù)指示辦理，如果客戶(hù)不需要就不能去辦

10.交單，用L/C外匯結(jié)算的，須按條款交單期，備齊外貿(mào)單證，且嚴(yán)格審單，確認(rèn)無(wú)誤后，方可交給銀行議付 用30% deposit,T/T電匯收款的，在把提單傳真給客戶(hù)要求付完70%余款后，才可以把提單正本郵寄給客戶(hù) 而****T/T電匯外匯結(jié)算則收完全款后再按排生產(chǎn)，取得提單后馬上給客戶(hù)郵寄

11.做好出口登記，每做成1單都要及時(shí)做好記錄，不管是電腦登記還是紙質(zhì)登記，以便后繼查詢(xún)統(tǒng)計(jì)

12.資料存檔，把全部關(guān)聯(lián)的外貿(mào)單證、L/C、議付資料存檔一整套以備后繼查詢(xún)。